-Ведение делопроизводства; -Прием и регистрация документов, направление их в структурные подразделения в соответствии со схемой документооборота; -Направление исполнительных документов адресатам; -Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; -Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; -Участие в работе по упорядочиванию документооборота в компании; -архивная работа.

Обязанности: -планирование рабочего дня руководителя (календарь), ведение базы контактов; -ведение делопроизводства, документооборота; -прием, обработка звонков, распределение информационных потоков (направленных к руководителю и исходящих от него); -организация и координация встреч, переговоров, совещаний; -организация работы приемной, встреча гостей; -работа с оргтехникой (копир, факс, сканер); -выполнение текущих поручений руководителя.

- прием и регистрация звонков - консультирование клиентов - составление графиков работы сотрудников - контроль за работой сотрудников - помощь сотрудникам в нестандартных ситуациях - работа с конфликтными клиентами - формирование заказа канцтоваров - формирование отчетов по результатам работы за месяц/за квартал - проведение предварительного собеседования на позицию администратора - организация внутренней коммуникации с отделами компании - адаптация новых сотрудников/наставничество

* Координация и организация работы кафедры Экономической теории и менеджмента: - прием и распределение входящих звонков - составление и ведение учебного расписания - составление и согласование списков групп студентов - консультация студентов по организационным и учебным вопросам - техническое обеспечение работы кафедры (канцтовары,кофе-брейки) - взаимодействие с другими подразделениями Университета: IT- поддержка,кадровая служба - взаимодействие с внешними Учебными заведениями по вопросам обучения - обработка входящей и исходящей документации - организация совещаний и встреч - ведение отчетности: статистические и аналитические отчеты - подготовка презентаций по итогам работы кафедры - курирование написания курсовых и дипломных работ студентов - подготовка и участие в проведении внутрисеместровых и Государственных экзаменов - работа ассистентом-администратором на защите дипломных работ, Кандидатских и Докторских диссертаций

- ведение существующей клиентской базы - поиск новых клиентов - отправка информационных писем - исходящие звонки - презентация товара - консультации клиентов по выбору и эксплуатации техники - заключение сделок - постпродажная консультация

Социологии, экономики и права, магистр менеджмента

Социологии, экономики и права, бакалавр социологии